"Aj ja som šťastné dieťa! A čo TY ?": 8 BODOV na zorganizovanie dokonalej PÁRTY, aby neskončila fiaskom !

Či už je to narodeninová párty, karneval, halloween párty, firemná párty, rodinná oslava, či obyčajné posedenie s priateľmi je dôležité, aby hostia sa cítili poctene a aby si pamätali toto podujatie do konca života. Mám to šťastie, že počas mojej kariéry som organizovala mnohé podujatia na rôzne tématiky nielen pre deti, ale aj mládež či dospelých. Preto Ti rada prezpradím 8 praxou overených krokov, ako vystrojiť párty, ktorú si bude každý pamätať a vďaka ktorým si vybuduješ maximálnu dôveru a ešte lepšie vzťahy k hosťom. Treba však dodržať nasledujúce kroky.

1. Tématika - cieľ akcie

V prvom rade je dôležité, aká bude téma stretnutia s priateľmi, rodinou či príbuznými? Či ide o karneval, narodeniny, párty, rozlúčku so slobodou, posedenie alebo rodinnú oslavu?! A podľa toho je dôležité sa zariadiť a vybaviť nasledujúce veci.

Hawaii párty

2.Napíš si zoznam hostí

Mnohí tento prvý krok veľmi podceňujú. Keď som raz organizovala podujatie pre manažérov, po akcii si spomenuli, že zabudli pozvať niekoľko veľmi dôležitých hostí, no žiaľ bolo už neskoro. Prečo? Lebo zabudli si napísať zoznam.
Preto si sadni a píš zoznam.

Poradím Ti jednu fintu zo psychológie, ako efektívne napísať zoznam, aby si si spomenul na všetkých. Volá sa to mentálna mapa, kde si rozpíšeš zoznam potencionálnych hostí, ktorých by si mohol pozvať. Napr. prvá kategória bude "Rodina": (mama, otec, sestra, bratranec, starký...), druhá kategória bude "Škola": (pani učiteľka, spolužiaci, kamarátka z druhej triedy..)
Vďaka tejto mentálnej mape zaručene na nikoho nezabudneš.

3. Pošli pozvánky hosťom

Pokiaľ už máš napísaný kompletný zoznam hostí, super! Teraz však prichádza na rad ďalšia vec: poslanie pozvánok pre hostí. Žijeme v modernej dobe, preto stačí, ak o akcii dáš vedieť buď e-mailom, alebo vytvoríš pozvánku aj v obyčajnom Worde (prípadne Ti s tým pomôže niekto technicky zdatnejší), alebo pokiaľ staviaš na klasiku, pošleš pozvánku aj poštou. Ja robím pozvánky v klasickom Worde za pár minút a potom ich len preformátujem do JPG podoby. Dole pripájam z mojej tvorby pre inšpiráciu. Pozvánka by mala obsahovať tieto údaje:

- na akú udalosť pozývaš,
- miesto konania,
- čas konania,
- dress code (nepovinné, záleží od udalosti).
- vstupné (ak je nejaké).

Po odoslaní pozvánky si pýtaj spätnú väzbu, či sa môže účastník zúčastniť a že či príde a či obdržal pozvánku.

4. Priestor, kde sa to bude konať

Pokiaľ už máš definitívny zoznam a počet hostí, je dôležité, aby si zabezpečil priestory. Či už to bude doma v obývačke alebo v reštauračnom zariadení alebo v kaviarni, je na TEBE. Dôležité je to však kapacitne vopred

5. Dekorácia podľa témy

Mnoho hostiteľov podceňuje dekoráciu priestorov, ktoré hrajú jednu z najpodstatnejších úloh celej párty. Mala som to šťastie, že mám s týmto už niekoľkoročné skúsenosti a keďže sa venujem dizajnu, celé svoje estetické cítenie dávam do dekorácie. A to najdôležitejšie: dávam do toho celé svoje srdce. Podstatné je, aby tam dýchala akási harmónia, láska, súlad, rodinná atmosféra. Skrátka, aby sa tam človek cítil ako doma, pohodlne.

Pozri si DEKORÁCIU detskej párty TU:

Keď organizujeme detské podujatia a narodeninové párty, dôležitú vec zohrávajú farby. Čím viac farieb, tým lepšie. Na jednej z detskej párty sme dekorovali hawajský štýl - beach party. Na stoloch boli balóny, detské servítky, farebné poháriky, tanieriky, veľké farebné slamky, balóny, girlandie, lampióny, ovocie...

Keď ma požiadali podnikatelia o zorganizovanie párty v RETRO štýle, pri vstupe do haly si mohol nájsť starý písací stroj, walk-man, kazety, mončiči bábiky, staré knižky a hračky, ktoré pripomínali RETRO štýl. Hostia boli dokonca aj oblečení na túto tématiku. Pripájam pár fotografií pre inšpiráciu:

Keď ma požiadali o dekorovanie svadby, vsadila som na bielo-červené farby ako symbol lásky. Stôl zdobila luxusná červená perleťová organza, srdiečka, lupienky ruží, gorálky, ruže, stuhy, poháre a občerstvenie...

Pokiaľ sa necítiš alebo nemáš vzťah k tomu, aby si dekoroval podujatia, tak jednoducho najmi si niekoho na to, kto má k tomu vzťah a ušetrí Ti hromadu času a námahy a nebudeš sa zbytočne s tým trápiť a zatiaľ vybavíš kopec iných vecí.

6. Štýl hudby

Počas párty je dôležité, aby hrala taká hudba, ktorá je primeraná téme a vekovej kategórii. Teda je rozdiel, akú hudbu pustíš na detskej párty a akú pri oslave starkynej 80-tky. Ja mávam tendenciu sa dokonca vopred pýtať hostí, akú obľubujú hudbu a ten typ hudby zaraďujeme do éteru.

7. Moderátor/animátor/sprievodca akcie telom aj dušou

Je veľmi dôležité, aby bol aspoň 1 kompetentný, ktorý bude mať za úlohu sprevádzať celý chod akcie. Dôležité je, aby akcia nebola nudná, fádna, monotónna, skrátka, aby sa stále niečo dialo a aby o tom kompetentný moderátor/animátor oboznámil všetkých.

Keď napríklad ja moderujem a dokonca aj prednášam podujatia, tak

nielen, že prichystám rôzne prekvapenia pre hostí, ba navyše, dávam rôzne maličkosti ako znak toho, že si hostí veľmi vážim a dávam im dôležitosť: (komplimenty, tombola zdarma, darčeky, vystúpenia, neónové náramky, náhrdelníky, nečakaný program, vyhadzovanie sladkostí, torta s ohňostrojom, konfety...)

Pokiaľ nemáš niekoho v blízkosti, kto by sprevádzal program, tak si nájdi niekoho kompetentného, ktorý by to dokázal urobiť. Tak už vieš, kto to bude ?

8. BONUS: najdôležitejšie zo všetkého:

Tento bod považujem za najdôležitejší zo všetkých. Je extrémne nevyhnutný a takmer nik ho nerobí. Pokiaľ ho dodržíš tak si vyhral u všetkých hostí a budú ŤA považovať za kráľa osláv!!! O čo teda ide ?

Pokiaľ si vezmeme napríklad narodeninovú párty, je jasné, že počas nej je obdarený oslávenec. Ak si myslíš, že to tým končí, tak sa mýliš. Čo je teda nutné urobiť?

Obdaruj všetkých!!! Áno, úplne všetkých, ktorý sú na akcii. Prečo??? Tým, že obdaríš hosťa, dávaš automaticky pridanú hodnotu a vybuduješ si okamžite 100%-nú dôveru voči danému človeku, lebo si uvedomí, že si prejavil vďaku a pokoru. Na podvedomej úrovni si si u neho urobil veľké "očko", lebo si mu dal akúsi "dôležitosť" aj napriek tomu, že nie je "hlavný hrdina párty." Nečakané darčeky potešia každého.

Akým spôsobom môžeš obdariť ??? Postačí, keď mu po akcii daruješ ďakovný list Tebou podpísaný, alebo mu zabalíš drobnú výslužku či dáš zdarma lístok na tombolu, ktorú zorganizuješ počas podujatia, vystrelovací ohňostroj a pod. Na našich podujatiach zažal obrovský úspech GIGANTICKÝ BUBLIFUK - zmieša sa len jar s vodou a špeciálnym prípravkom a wualááá! Gigantické bubliny sú na svete.

Nemusí to stáť majland. Jednoducho prekvap každého hosťa a urob niečo, čo nebude ani len tušiť.

Keď organizujem akcie ja, sú plné prekvapení a stále dávam do popredia všetkých hostí ako prejav vďaky za to, že prišli.

A čo na to povedali hostia ???

Viac REFERENCIÍ TU:

a ešte viac TU:

Záver: Pripravený na Mega Párty ?

Tak ako, si pripravený vystrojiť obrovskú párty vo veľkolepom štýle? Som presvedčená o tom, že áno! Dala som Ti 8 PRAXOU OVERENÝCH NÁSTROJOV, vďaka ktorým dokážeš vystrojiť dokonalú párty rôzneho druhu. Roky tieto stratégie fungujú a majú úspech, takže za ne GARANTUJEM.

Už vyše 10 rokov spolu !

Ďakujeme za dôveru !

Sme aj na Facebooku TU:

e-mail: som.stastne.dieta@gmail.com,

andrea.urbasikova.nlp@gmail.com

tel: +421 918 538 575